Quản lý thời gian để tối ưu hiệu quả công việc

Dù giỏi phân chia tỷ trọng cho công việc và cuộc sống như thế nào, chúng ta cũng chỉ có 24 giờ trong một ngày. Vì thời gian là nguồn tài nguyên hữu hạn, chúng ta cần tận dụng tối đa để đem lại kết quả tốt nhất, đặc biệt là khi bắt đầu bước vào quý cuối cùng năm 2020. 
Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các nguyên tắc cơ bản giúp quản lý thời gian hiệu quả

1. Nắm rõ sự khác biệt giữa “khẩn cấp” và “quan trọng”

Phân định rõ ràng về hai tính từ trên sẽ giúp bạn nắm trong tay cách thức xử lý khối lượng lớn công việc.
Việc khẩn cấp yêu cầu bắt tay thực hiện ngay lập tức. Việc quan trọng sẽ dẫn đến kết quả ảnh hưởng nghiêm trọng cho tổ chức và người thực hiện. Chúng ta có thể sử dụng ma trận quản lý để lựa chọn công việc theo trình tự
ưu tiên:

2. Vận dụng quy tắc Pareto 80/20

Bên cạnh thứ tự ưu tiên thì mức độ ảnh hưởng trong từng đầu mục tác vụ cũng cần được cân nhắc.
Với thời gian giới hạn, nếu có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành, cần xác định những nội dung trọng yếu (20%) quyết định đến 80% thành quả. Tập trung giải quyết những việc đó sẽ giúp chúng ta luôn chủ động trong các dự án và kế hoạch của mình.

3. Hạn chế làm việc “đa nhiệm”

Có nhiều nghiên cứu cho thấy làm việc đa nhiệm sẽ giảm chỉ số IQ & EQ, gây mất thời gian, giảm tập trung và năng suất tổng thể. Vậy nên, chúng ta nên đặt ra thời hạn cho từng việc dù lớn hay nhỏ, hoàn thành từng việc một thật chắc chắn để tránh rủi ro và đảm bảo chất lượng tốt nhất. Tối ưu 3 nguyên tắc trên, chúng ta có thể:

Làm được nhiều và tốn ít thời gian hơn
Nâng cao chất lượng công việc
Giảm căng thẳng
Gia tăng khả năng ra quyết định
Hoàn thành công việc và cảm nhận thành quả

Để tìm hiểu thông tin về các vị trí tuyển dụng vui lòng truy cập https://sentaithu.com/tuyen_dung/ hoặc theo dõi fanpage Tuyển Dụng Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam để khám phá văn hóa, môi trường, con người tại Sen Tài Thu.